Desde fax a email
Por todos son sobradamente conocidos los problemas asociados a la recepción de faxes: necesidad de desplazarse desde el puesto de trabajo, líneas ocupadas, escasa privacidad de la información, extravío de documentos, atascos de papel...
La solución Fax2Mail permite beneficiarse de las ventajas del fax sin sufrir sus inconvenientes, facilitando su recepción a través de cuentas de correo electrónico.
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Características-
Cuando el remitente envía un fax a un número 902, la solución Fax2Mail genera un email dirigido al destinatario, al que adjunta el fax original para que éste lo reciba en su cuenta de correo en formato PDF o TIFF.
El servicio Fax2Mail ofrece la flexibilidad necesaruia para aquellas empresas que deseen contar con estructuras más complejas como múltiples usuarios o cuentas separadas por departamentos o sucursales.
Ventajas
- Posibilita la recepción de faxes desde cualquier lugar.
- Genera copias digitales de documentos haciéndolos susceptibles de ser archivados, reenviados, etc.
- Ahorra costes y tiempo a la empresa.
- Optimiza las comunicaciones internas de la empresa.
- Soluciona los problemas de extravíos, líneas ocupadas y poca privacidad de la información en los envíos por fax.
Gestión On-line
El servicio Fax2Mail dispone de un panel de control, accesible desde internet, desde el que gestionarlo, permitiendo:
- Configurar hasta 5 cuentas de mail donde se recibirá el fax.
- Definir el formato en que se recibirá el fax: .PDF o .TIFF
- El remitente para cuando se reciben faxes.
- Consultar los faxes recibidos.
Usos
El servicio Fax2Mail resulta de gran utilidad en cualquier empresa con un tráfico frecuente de faxes: asesorías, gestorías, despachos profesionales, administraciones públicas, organizaciones con gabinetes de prensa, empresas de venta por catálogo, etc.
De igual forma, aquellas empresas que mantienen un flujo elevado de comunicaciones vía fax entre sus distintos departamentos o sedes geográficas pueden beneficiarse de todas las ventajas de Fax2Mail.
Así mismo resulta una herramienta de gran eficacia para cualquier departamento de gestión de pedidos. |
